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青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開(kāi)管理辦法
發(fā)布日期:2022-09-28 16:26:10    來(lái)源:    

第一章 總 則

第一條 為保障師生員工,、社會(huì)公眾,、法人和其他組織依法獲取學(xué)院信息,,發(fā)揮學(xué)院信息的服務(wù)功能,,提高學(xué)院工作的透明度,,促進(jìn)依法治校,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》,、國(guó)務(wù)院《政府信息公開(kāi)條例》,、教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》和國(guó)家有關(guān)相關(guān)規(guī)定,,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱(chēng)信息,,是指青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院在開(kāi)展辦學(xué)活動(dòng)和提供社會(huì)公共服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生、制作,、獲取的以一定形式記錄,、保存的信息,。

第三條學(xué)院信息公開(kāi)在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,設(shè)置信息公開(kāi)工作辦公室和信息公開(kāi)監(jiān)督辦公室,,具體開(kāi)展業(yè)務(wù),。

第四條信息公開(kāi)工作辦公室設(shè)在辦公室。主要職責(zé)是:

1.擬訂信息公開(kāi)的工作規(guī)劃,、年度計(jì)劃并組織實(shí)施,;

2.擬訂信息公開(kāi)工作的相關(guān)規(guī)章制度,建立健全相應(yīng)工作機(jī)制,;

3.編制學(xué)院信息公開(kāi)目錄,、信息公開(kāi)指南和信息公開(kāi)工作年度報(bào)告等;

4.組織有關(guān)人員培訓(xùn),;

5.協(xié)調(diào)各部門(mén)信息公開(kāi)工作,;

6.會(huì)同信息公開(kāi)監(jiān)督辦公室擬訂信息公開(kāi)考核辦法,督促,、檢查院黨委決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,,推動(dòng)信息公開(kāi)工作規(guī)范運(yùn)行。

第五條信息公開(kāi)監(jiān)督辦公室設(shè)在院紀(jì)委(監(jiān)察室),。主要職責(zé)是:對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,,受理和處理對(duì)信息公開(kāi)工作的投訴。

第六條各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)本部門(mén)信息公開(kāi)的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,;同時(shí)安排專(zhuān)人,,負(fù)責(zé)本部門(mén)信息公開(kāi)工作以及與學(xué)院信息公開(kāi)機(jī)構(gòu)的具體聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。

第七條 學(xué)院信息公開(kāi)遵循公正,、公平,、便民的原則,建立信息公開(kāi)工作機(jī)制和各項(xiàng)工作制度,,做到程序規(guī)范,、內(nèi)容真實(shí)。

第八條學(xué)院公開(kāi)信息不得危及國(guó)家安全,、公共安全,、經(jīng)濟(jì)安全、社會(huì)穩(wěn)定和校園安全穩(wěn)定,。各部門(mén)發(fā)現(xiàn)影響或者可能影響校園及社會(huì)穩(wěn)定的虛假或者不完整信息的,,應(yīng)當(dāng)在其職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)布準(zhǔn)確的信息予以澄清。對(duì)已經(jīng)造成不良影響的虛假或不完整信息,,要采取積極的輿情疏導(dǎo)措施,,正面引導(dǎo),最大化降低或者消除負(fù)面影響,。

第二章公開(kāi)內(nèi)容與范圍

第九條 學(xué)院公開(kāi)信息包括自身制作的信息和從其他組織獲取的有關(guān)信息,。分為主動(dòng)公開(kāi),、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)三種屬性。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)在制作或獲取信息后即明確信息的公開(kāi)屬性,;難以確定屬性的,,報(bào)信息公開(kāi)工作辦公室處理確認(rèn)。

第十條學(xué)院應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開(kāi)以下信息:

1.學(xué)院名稱(chēng),、辦學(xué)地點(diǎn),、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨,、辦學(xué)層次,、辦學(xué)規(guī)模,內(nèi)部管理體制,、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等基本情況;

2.學(xué)院章程以及學(xué)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,;

3.學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,;

4.招生考試與錄取規(guī)定,學(xué)籍管理辦法,,學(xué)生申訴途徑與處理程序,;畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況等;

5.專(zhuān)業(yè)設(shè)置,重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)情況,,課程與教學(xué)計(jì)劃,,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、儀器設(shè)備配置與圖書(shū)藏量,,教學(xué)與科研成果評(píng)選,,人才培養(yǎng)工作評(píng)估結(jié)果等;

6.學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金,、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免,、助學(xué)貸款與勤工儉學(xué)的申請(qǐng)與管理規(guī)定等,;

7.教師和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等級(jí),,崗位設(shè)置管理與聘用辦法,,人事?tīng)?zhēng)議解決辦法等;

8.收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù),、標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式,;

9.財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度,,學(xué)院經(jīng)費(fèi)來(lái)源,、年度預(yù)決算方案,,財(cái)政性資金、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況,,儀器設(shè)備,、圖書(shū)等物資設(shè)備采購(gòu)和重大基建工程的招投標(biāo);

10.自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案,、處置情況,,涉及學(xué)院的重大事件的調(diào)查和處理情況;

11.對(duì)外交流與合作辦學(xué)情況,,外籍教師與留學(xué)生管理制度,;

12.法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開(kāi)的其他事項(xiàng),。

第十一條 學(xué)院對(duì)下列信息不予公開(kāi):

1.涉及國(guó)家秘密的信息,;

2.涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的信息(經(jīng)權(quán)利人同意公開(kāi)或者學(xué)院認(rèn)為不公開(kāi)可能對(duì)公共利益造成重大影響的除外),;

3.尚處在討論,、研究、審查過(guò)程中不宜公開(kāi)的信息,;

4.法律,、法規(guī)以及學(xué)院規(guī)定的不予公開(kāi)的信息。

第十二條 第十條,、第十一條之外的其他學(xué)院信息納入依申請(qǐng)公開(kāi)信息范疇,。

第三章 公開(kāi)方式和程序

第十三條學(xué)院主動(dòng)公開(kāi)的信息,采取符合其特點(diǎn)的以下一種或幾種方式進(jìn)行公開(kāi),,以網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)為主,。

1.門(mén)戶(hù)網(wǎng)站及學(xué)院相關(guān)網(wǎng)站;

2.新聞發(fā)布會(huì)和其他相關(guān)會(huì)議,;

3.廣播,、電視、報(bào)刊,、雜志等新聞媒體,;

4.信息公告欄、電子顯示屏等,;

5.其他便于公眾及時(shí)準(zhǔn)確獲得信息的形式,。

第十四條學(xué)院建立健全信息發(fā)布保密審查機(jī)制,明確審查的程序和責(zé)任,。有關(guān)信息依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定或者根據(jù)實(shí)際情況需要審批的,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開(kāi),。

第十五條學(xué)院信息公開(kāi)工作辦公室根據(jù)需要,,可授權(quán)各部門(mén)對(duì)其日常工作中制作和獲取的信息自行審查,、自行公開(kāi)。

第十六條 各部門(mén)應(yīng)建立健全信息發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制,。完成信息制作或獲取信息后,,及時(shí)明確該信息是否公開(kāi)。發(fā)布信息涉及其他機(jī)構(gòu)的,,應(yīng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,、確認(rèn),保證信息準(zhǔn)確一致,。

第十七條 屬于主動(dòng)公開(kāi)范圍的信息,,應(yīng)當(dāng)自該信息形成或者變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開(kāi);公開(kāi)的信息內(nèi)容發(fā)生變更的,,自變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)更新相關(guān)信息,;特殊原因不能及時(shí)公開(kāi)或變更的,應(yīng)報(bào)學(xué)院信息公開(kāi)工作辦公室備案,。法律,、法規(guī)對(duì)信息內(nèi)容公開(kāi)期限另有規(guī)定的,服從其規(guī)定,。

涉及師生員工切身利益,、學(xué)院改革發(fā)展,或者有重大社會(huì)影響的問(wèn)題,,要實(shí)行決策前信息公開(kāi)和實(shí)施過(guò)程的動(dòng)態(tài)信息公開(kāi),。公開(kāi)征求意見(jiàn)的期限不得少于10個(gè)工作日。對(duì)應(yīng)實(shí)行預(yù)公開(kāi)的事項(xiàng)而未實(shí)行的,,由學(xué)院信息公開(kāi)監(jiān)督辦公室向院黨委反映,,要求其實(shí)行預(yù)公開(kāi)。

第十八條 師生員工,、社會(huì)公眾,、法人或者其他組織需要向?qū)W院申請(qǐng)獲取相關(guān)信息的,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開(kāi)申請(qǐng)表》(下面簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)表),,以書(shū)面形式(包括傳真件等形式)向?qū)W院提出申請(qǐng),。

第十九條 對(duì)申請(qǐng)公開(kāi)的信息,學(xué)院根據(jù)下列情況在15個(gè)工作日內(nèi)分別作出答復(fù):

1.屬于公開(kāi)范圍的,,告知申請(qǐng)人獲取該信息的方式和途徑,;

2.屬于不予公開(kāi)范圍的,,告知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由,;

3.不屬于學(xué)院公開(kāi)職責(zé)的信息或者該信息不存在的,告知申請(qǐng)人,;對(duì)能夠確定該信息公開(kāi)機(jī)構(gòu)的,,告知其該機(jī)構(gòu)的名稱(chēng),、聯(lián)系方式;

4.申請(qǐng)公開(kāi)的信息含有不應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的內(nèi)容但能夠區(qū)分處理的,,提供可以公開(kāi)的信息內(nèi)容,,對(duì)不予公開(kāi)的部分說(shuō)明理由;

5.申請(qǐng)內(nèi)容不明確的,,告知申請(qǐng)人作出更改,、補(bǔ)充;申請(qǐng)人逾期未補(bǔ)正的,,視為放棄本次申請(qǐng),;

6.同一申請(qǐng)人無(wú)正當(dāng)理由重復(fù)申請(qǐng)公開(kāi)同一信息,學(xué)院已經(jīng)作出答復(fù)且該信息未發(fā)生變化的,,告知申請(qǐng)人不再重復(fù)處理,。

第二十條 學(xué)院認(rèn)為申請(qǐng)公開(kāi)的信息公開(kāi)后可能損害第三方合法權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面征求第三方的意見(jiàn),;第三方不同意公開(kāi)的,,不得公開(kāi)。但學(xué)院認(rèn)為不公開(kāi)可能對(duì)公共利益造成重大影響的,,應(yīng)當(dāng)予以公開(kāi),,并將決定公開(kāi)的學(xué)院信息內(nèi)容和理由書(shū)面通知第三方。

第二十一條 學(xué)院收到信息公開(kāi)申請(qǐng),,能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù)。不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,,應(yīng)自收到申請(qǐng)之日起10個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù),;如需延長(zhǎng)答復(fù)期限的,應(yīng)經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人同意,,并告知申請(qǐng)人,,延長(zhǎng)答復(fù)的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)工作日。申請(qǐng)公開(kāi)的信息涉及第三方權(quán)益的,,學(xué)院征求第三方意見(jiàn)所需時(shí)間不計(jì)算在規(guī)定的期限內(nèi),。

第二十二條 師生員工、社會(huì)公眾,、法人或者其他組織如向?qū)W院申請(qǐng)?zhí)峁┡c其自身相關(guān)的信息,,應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件或者證明文件。如有證據(jù)證明學(xué)院提供的與其自身相關(guān)的信息記錄不準(zhǔn)確,,有權(quán)要求學(xué)院予以更正,。學(xué)院無(wú)權(quán)更正的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)送有權(quán)更正的機(jī)構(gòu)處理,并告知申請(qǐng)人,。

第二十三條 依申請(qǐng)公開(kāi)學(xué)院信息,,應(yīng)當(dāng)按照申請(qǐng)人要求的形式予以提供;無(wú)法按照申請(qǐng)人要求的形式提供的,,可以通過(guò)安排申請(qǐng)人查閱相關(guān)資料,、提供復(fù)制件或者其它適當(dāng)形式提供。

第二十四條 學(xué)院處理信息公開(kāi)申請(qǐng)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,按照山東省物價(jià)管理部門(mén)文件規(guī)定執(zhí)行,。

第四章 監(jiān)督和保障

第二十五條 學(xué)院將信息公開(kāi)工作納入干部崗位責(zé)任考核內(nèi)容,考核工作與年終考核結(jié)合進(jìn)行,。

第二十六條 信息公開(kāi)工作辦公室負(fù)責(zé)編制學(xué)院上一學(xué)年信息公開(kāi)工作年度報(bào)告,,并按要求及時(shí)報(bào)送上級(jí)教育主管部門(mén),接受其對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)工作的評(píng)議,,配合做好信息公開(kāi)工作,。

第二十七條 學(xué)院信息公開(kāi)工作自覺(jué)接受師生員工和社會(huì)各界的監(jiān)督。認(rèn)為學(xué)院未按照本辦法規(guī)定履行信息公開(kāi)義務(wù)的,,可向?qū)W院信息公開(kāi)工作辦公室,、信息公開(kāi)監(jiān)督辦公室或直接向上級(jí)教育主管部門(mén)提出,核實(shí)屬實(shí)的,,應(yīng)認(rèn)真研究,、積極整改。

第二十八條 信息公開(kāi)工作經(jīng)費(fèi)納入學(xué)院年度預(yù)算,。

第五章附 則

第二十九條 本辦法由學(xué)院信息公開(kāi)工作辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施,。


附件1:信息公開(kāi)指南.doc

附件2:信息公開(kāi)目錄.doc

附件3:保密審查辦法.doc

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