第一章總則
第一條為加強學(xué)院收費管理，保障學(xué)院和學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)《高等學(xué)校收費管理暫行辦法》和《山東省高等學(xué)校收費管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合學(xué)院實際,，制定本辦法,。
第二條高等教育是非義務(wù)教育,，按規(guī)定及時足額繳納學(xué)費及有關(guān)費用是學(xué)生在校期間應(yīng)依法履行的義務(wù)。學(xué)生按規(guī)定應(yīng)繳納的學(xué)費等各項費用是學(xué)院辦學(xué)的重要資金來源,，是維護學(xué)院正常運轉(zhuǎn)的重要保證,。
第三條學(xué)院實行繳費注冊制度，全體在校生必須在履行相應(yīng)的繳費義務(wù)后方能注冊取得學(xué)籍,。
第四條 本辦法所指的收費,，是指收取本院在校學(xué)生按國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)向?qū)W院繳納的學(xué)費、住宿費等費用,。
第二章管理和服務(wù)機構(gòu)職責(zé)
第五條招生辦負責(zé)在新生錄取后,，向委托銀行提供學(xué)生姓名、身份證號等辦理銀行卡所需信息及學(xué)生學(xué)號信息,。
第六條教務(wù)處負責(zé)學(xué)生注冊的管理工作,。向財務(wù)處提供新生姓名、身份證號,、所在二級學(xué)院及專業(yè)等相關(guān)信息,，在校生（包括在籍學(xué)生、借讀生,、進修生）,、姓名,、所在二級學(xué)院及班級等相關(guān)信息。定期將上月學(xué)生異動情況反饋財務(wù)處,。
第七條財務(wù)處負責(zé)代表學(xué)院按照國家和上級有關(guān)規(guī)定擬定學(xué)生收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),，并按規(guī)定程序報批與執(zhí)行，其他任何部門不得另立名目,，自行收費；負責(zé)根據(jù)教務(wù)處和學(xué)生處提供的學(xué)生信息和住宿費信息進行學(xué)生收費系統(tǒng)初始化,；負責(zé)通過委托銀行劃扣等方式收取有關(guān)費用,，根據(jù)銀行劃扣信息導(dǎo)入學(xué)生收費系統(tǒng)并打印收費收據(jù)，及時通知二級學(xué)院領(lǐng)??；負責(zé)做好學(xué)生繳費網(wǎng)上查詢系統(tǒng)維護工作；負責(zé)做好學(xué)生繳費情況的統(tǒng)計工作,，及時將相關(guān)信息反饋教務(wù)處,、學(xué)生處和二級學(xué)院，定期通報二級學(xué)院欠費率情況,。
第八條學(xué)生處負責(zé)加強對學(xué)生的思想教育,，督促學(xué)生履行繳費義務(wù)；負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)二級學(xué)院,，按國家有關(guān)政策規(guī)定做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生延緩繳費申請,、學(xué)生申請國家助學(xué)貸款和學(xué)生學(xué)費減免工作；負責(zé)及時將申請國家助學(xué)貸款到賬的學(xué)生信息反饋財務(wù)處,；負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)二級學(xué)院按時提供學(xué)生住宿費標(biāo)準(zhǔn),，在學(xué)生公寓管理中心核對后，及時將學(xué)生住宿情況的變動反饋財務(wù)處,。
第九條各二級學(xué)院要高度重視,，把學(xué)生收費作為一項重要的日常工作，加強思想教育,，采取有效措施,，督促學(xué)生按時繳費；對未注冊的學(xué)生,，嚴格執(zhí)行教務(wù)處有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定,；要配合財務(wù)處做好學(xué)生收費工作，及時告知學(xué)生繳費通知,，定期將學(xué)生繳費銀行卡號的變動情況匯總反饋財務(wù)處,。各二級學(xué)院要確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)，并指定專人,，負責(zé)學(xué)生收費管理工作,。
第三章收費工作程序
第十條新生收費工作
（一）建立新生個人帳戶,。招生辦根據(jù)錄取進度，及時提供錄取學(xué)生的姓名,、準(zhǔn)考證號,、身份證號等相關(guān)資料，聯(lián)系委托銀行為學(xué)生制作繳費銀行卡及使用須知,，隨錄取通知書一并寄給學(xué)生,，學(xué)生根據(jù)繳費要求在當(dāng)?shù)劂y行辦理個人存款。
（二）確立新生收費數(shù)據(jù)庫,。招生工作結(jié)束后,，招生辦和教務(wù)處應(yīng)盡快完成新生的班級編制，在新生報到前8日,，提交新生姓名,、所在二級學(xué)院及專業(yè)名稱、班級等準(zhǔn)確信息,；財務(wù)處按照確定的收費項目及標(biāo)準(zhǔn),，建立新生收費數(shù)據(jù)庫。其中新生住宿費按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)預(yù)收,。
（三）委托銀行集中代扣,。財務(wù)處將新生收費數(shù)據(jù)庫提交銀行,銀行于新生報到前7天集中代扣。
（四）對不能足額繳納費用情況的處理,。學(xué)生確因家庭經(jīng)濟困難不能足額繳納費用的,，各二級學(xué)院要按照學(xué)院統(tǒng)一要求，為新生辦理“綠色通道”緩繳手續(xù)（“綠色通道”只限學(xué)費和住宿費）,，同時協(xié)助學(xué)生資助管理服務(wù)中心幫助學(xué)生申請辦理國家助學(xué)貸款手續(xù),。
（五）新生收費數(shù)據(jù)庫的最終確定。每年10月15日前,，教務(wù)處將確認的新生學(xué)號,、所在二級學(xué)院及專業(yè)名稱、班級交財務(wù)處,。
（六）新生公寓住宿標(biāo)準(zhǔn)的確定,。新生入住學(xué)生公寓后，由公寓管理中心核實新生住宿情況,，于每年10月底前交財務(wù)處,，按實際住宿標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)收住宿費進行多退少補。
（七）學(xué)生收費信息的公布,。財務(wù)處及時統(tǒng)計學(xué)生繳費情況,，并通報二級學(xué)院及有關(guān)部門。
第十一條在校生收費工作
（一）收費前期準(zhǔn)備
1.教務(wù)處負責(zé)提供在校生（包括在籍學(xué)生,、借讀生,、進修生）及本院學(xué)生在外借讀的學(xué)號,、姓名、二級學(xué)院,、班級等相關(guān)信息,。
2.學(xué)生處負責(zé)提供下一學(xué)年學(xué)生學(xué)費減免信息。
3.學(xué)生處公寓管理中心負責(zé)提供在校生住宿費信息,。
4.各二級學(xué)院負責(zé)于每學(xué)年第二學(xué)期結(jié)束前,，核對在校生學(xué)籍、住宿費,、繳費銀行卡號變動等信息,，并匯總反饋財務(wù)處。同時,，要求學(xué)生于新學(xué)年報到前7天將應(yīng)繳費存入個人“繳費銀行卡”。
（二）委托銀行集中代扣
財務(wù)處將在校生收費數(shù)據(jù)庫提交銀行,，銀行進行集中代扣,。
（三）緩繳費手續(xù)辦理
對確有困難的學(xué)生，經(jīng)本人申請,、二級學(xué)院審核,、學(xué)生處批準(zhǔn)，可以辦理緩繳費用手續(xù),。緩繳期限最長時間不得超過一個學(xué)期,。經(jīng)批準(zhǔn)緩繳的學(xué)生，必須簽訂緩繳承諾書,。學(xué)生處,、各二級學(xué)院于每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)第一周辦理緩繳手續(xù)，并于第一周周末將緩繳信息交財務(wù)處備案,。
（四）欠費信息公布,。
財務(wù)處及時公布各二級學(xué)院欠費率。
（五）學(xué)生注冊,。
財務(wù)處提供學(xué)生繳費信息,，各二級學(xué)院、教務(wù)處按照相關(guān)程序辦理學(xué)生注冊審核及注冊手續(xù),。
第四章 學(xué)生繳費減,、免、貸規(guī)定
第十二條學(xué)院根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<山東省普通高院國家助學(xué)金管理實施辦法>的通知》（魯財教〔2007〕36號）要求,，提取學(xué)生資助經(jīng)費,，用于學(xué)費減免、國家助學(xué)貸款風(fēng)險補償,、勤工助學(xué),、校內(nèi)獎助學(xué)金和特殊困難補助等方面,。
第十三條國家助學(xué)貸款。各二級學(xué)院應(yīng)協(xié)助學(xué)生資助管理服務(wù)中心,，為入庫家庭經(jīng)濟困難學(xué)生辦理國家助學(xué)貸款,。學(xué)生資助管理服務(wù)中心負責(zé)，將到帳的學(xué)生貸款信息（學(xué)號,、姓名,、二級學(xué)院名稱、班級,、貸款到賬金額）整理后轉(zhuǎn)財務(wù)處,；財務(wù)處負責(zé)，將學(xué)生貸款與學(xué)生應(yīng)繳費數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),，轉(zhuǎn)繳學(xué)生欠費,；學(xué)生資助管理服務(wù)中心負責(zé)，將學(xué)生貸款余款定期退返學(xué)生繳費銀行卡,。
第五章學(xué)籍異動繳費和退費規(guī)定
第十四條退費規(guī)定
（一）退學(xué)退費
學(xué)生因故退學(xué)或受校紀(jì)處分開除學(xué)籍的,，根據(jù)學(xué)生實際學(xué)習(xí)時間按月計退剩余的學(xué)費和住宿費。每年按10個月計算,，從開學(xué)之日算起,，不足一個月的按一個月計算。
（二）學(xué)生實習(xí)退住宿費
1.學(xué)生外出實習(xí)一學(xué)期以上不需要往返住校的,，學(xué)校不收當(dāng)學(xué)期或當(dāng)學(xué)年的住宿費,。已交住宿費的，按學(xué)期或?qū)W年退費,。
2.每學(xué)年放假前已辦理退宿手續(xù)的,，各二級學(xué)院匯總后交學(xué)生處公寓管理中心審核，學(xué)生不再交納住宿費,。學(xué)生處公寓管理中心于每年6月30日前,，將相關(guān)材料交財務(wù)處辦理新學(xué)年住宿費應(yīng)收款初始化工作，過期不再辦理,。
（三）學(xué)生零星調(diào)整宿舍補交和退費
1.學(xué)生零星調(diào)整宿舍,，住宿費標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的，經(jīng)二級學(xué)院填報宿舍調(diào)整聯(lián)系單,、學(xué)生公寓管理中心確認,、財務(wù)處審核后，按實際住宿費標(biāo)準(zhǔn)對在校生已繳住宿費進行多退少補,。
2.調(diào)整新宿舍的住宿標(biāo)準(zhǔn)大于調(diào)整前住宿標(biāo)準(zhǔn)的,，按月補交差額。
3.調(diào)整新宿舍的住宿標(biāo)準(zhǔn)小于調(diào)整前住宿標(biāo)準(zhǔn)的,，按月退回差額,。
（四）休學(xué)退費
已交學(xué)費和住宿費的學(xué)生休學(xué),，本著自愿原則，可以退費也可以不退費,。需要退費的,，按退學(xué)退費手續(xù)辦理，保留學(xué)籍,。
（五）學(xué)生退學(xué),、休學(xué)時間，按出具退學(xué)決定書（違紀(jì)處分決定書）,、離校通知書和休學(xué)通知單的時間計算,。退宿時間按退宿申請表公寓管理中心負責(zé)人簽字時間計算。
（六）根據(jù)《青島市財政局關(guān)于印發(fā)青島市市級政府非稅收入收繳管理暫行辦法的通知》（青財庫〔2007〕7號）要求,，退費需提交山東省非稅收入收款收據(jù)聯(lián),。
第十五條退費辦理
（一）需提供的材料
1.填制學(xué)生退費單，學(xué)費,、住宿費要分別填寫,，并由經(jīng)辦人、二級學(xué)院負責(zé)人,、分管學(xué)生收費工作負責(zé)人、領(lǐng)款人簽字,，退費金額的大小寫要一致,，不得涂改。三人以上學(xué)生退費,，需填寫紙制學(xué)生退費明細表并報送電子表格,，注明學(xué)號、姓名,、班級,、退宿辦理時間、退費金額,、山東省非稅收入收款收據(jù)號碼,、銀行卡號、開戶銀行等信息,。
2.山東省非稅收入收款收據(jù),，學(xué)生本人在收據(jù)背面簽字，署明日期,。
3.在校生退宿申請表,。（由退住宿費學(xué)生提供）
4.退學(xué)決定書（離校通知書）。（由退學(xué)學(xué)生提供）
5.違紀(jì)處分決定書,。（如有違紀(jì)情況需出具,，由退學(xué)學(xué)生提供）
6.學(xué)生宿舍調(diào)整聯(lián)系單,。（由宿舍調(diào)整學(xué)生提供）
（二）退費流程
輔導(dǎo)員填制完整學(xué)生退費單→規(guī)定時間內(nèi)交財務(wù)處→財務(wù)處將退費匯入學(xué)生銀行卡內(nèi)。
第十六條辦理退費時間
1.退學(xué)和宿舍調(diào)整退費原則上每月20日集中辦理一次,，周末,、節(jié)假日順延。
2.學(xué)生實習(xí)退住宿費每年集中辦理一次,，以二級學(xué)院為單位,，春季學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)統(tǒng)一辦理，退第二學(xué)期住宿費,，過期不再辦理,。
第十七條中外合作辦學(xué)學(xué)生退費，按山東省《關(guān)于規(guī)范中外合作辦學(xué)收費管理的通知》（魯價費發(fā)〔2012〕83號）要求執(zhí)行,。
學(xué)生因自身原因退學(xué)的,，學(xué)歷教育按月計退學(xué)費、住宿費,；學(xué)制1年以下的非學(xué)歷教育,，按實際學(xué)習(xí)時間折算核退所收費用。
第十八條學(xué)生在外借讀,，按《關(guān)于借讀生的管理規(guī)定》（技術(shù)學(xué)院教函〔2004〕59號）第五條的標(biāo)準(zhǔn)交費,。第一年交當(dāng)年學(xué)費的100%，第二年交當(dāng)年學(xué)費的20%,，第三年交當(dāng)年學(xué)費的20%,。
第十九條復(fù)學(xué)有關(guān)費用的規(guī)定。休學(xué)后復(fù)學(xué)并轉(zhuǎn)入下一年級學(xué)習(xí)的學(xué)生,，其收費按復(fù)學(xué)后所在年級的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
第二十條轉(zhuǎn)學(xué)有關(guān)費用的規(guī)定。從外校轉(zhuǎn)入的學(xué)生,，第一學(xué)期轉(zhuǎn)入的收取全年費用,，第二學(xué)期轉(zhuǎn)入的收取半年費用。
第二十一條申請國家助學(xué)貸款后又繳交學(xué)費的,，待貸款實際發(fā)放到賬后退還多繳學(xué)費,；參軍學(xué)生的退費按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條學(xué)生休學(xué)后復(fù)學(xué)欠費的學(xué)生,，須先繳清休學(xué)前所欠各項費用,，方能重新注冊取得學(xué)籍。住宿費按重新入住公寓的宿舍調(diào)整聯(lián)系單確定,，走讀需提供走讀證明,。
第六章故意欠費的認定和處理
第二十三條有下列情況之一者為故意欠費：
（一）未按時繳費又不申請國家助學(xué)貸款或未辦理緩繳費審批手續(xù)的；
（二）申請了緩繳費及國家助學(xué)貸款，但經(jīng)審核不符合規(guī)定條件未獲得批準(zhǔn)的;
（三）經(jīng)復(fù)核同意緩交者,，緩交期限內(nèi)不主動申請國家助學(xué)貸款,，又不在緩交期限內(nèi)主動籌款交清費用的；
（四）其他不屬于客觀原因造成無法交清費用的,。
第二十四條對故意欠費學(xué)生的處理
（一）教務(wù)處和各二級學(xué)院均不得給予故意欠費學(xué)生辦理注冊手續(xù),。
（二）教務(wù)處應(yīng)按規(guī)定取消其選課、聽課,、考試,、論文答辯等權(quán)利；故意欠費的學(xué)生將不能使用CRP系統(tǒng)上的選課等功能,。
（三）學(xué)生處,、二級學(xué)院等部門應(yīng)取消其評優(yōu)評獎、入黨及獲得助學(xué)金的資格,，并記入學(xué)生誠信檔案,。
（四）畢業(yè)離院前仍欠費的學(xué)生，各部門應(yīng)暫緩辦理其畢業(yè)離院手續(xù),，不予辦理就業(yè)推薦,。
（五）故意欠費的學(xué)生名單將在一定范圍內(nèi)進行公示。經(jīng)多次催繳仍欠費且情節(jié)惡劣者,，根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理,。
第七章其他
第二十五條學(xué)生辦理國家助學(xué)貸款未到賬確認前按欠費統(tǒng)計；學(xué)生因“綠色通道”或其他原因需緩繳費用的,，必須辦理緩繳手續(xù),，緩繳費造成的欠費按欠費統(tǒng)計，緩繳費期限原則上不得晚于每年12月15日,。
第二十六條各二級學(xué)院辦理緩繳手續(xù)的學(xué)生，當(dāng)學(xué)年第一學(xué)期可按規(guī)定辦理學(xué)籍注冊,；第二學(xué)期開學(xué)報到前,，仍未繳清費用的學(xué)生，不予辦理學(xué)籍注冊手續(xù),。
第八章工作考核
第二十七條每年11月30日為收費工作考核結(jié)算日,。學(xué)生欠費率作為年度考核目標(biāo)列入部門年度考核工作中。
第九章附則
第二十八條 本辦法收費管理問題由財務(wù)處負責(zé)解釋,，學(xué)生注冊問題由教務(wù)處負責(zé)解釋,。
第二十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。辦法中若有與國家和政府最新出臺的法律法規(guī)等相抵觸的條款,，按相應(yīng)法律法規(guī)執(zhí)行,。
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