為加強和規(guī)范資產管理,解決辦公設備家具、教室資產、實訓室資產、名師(大師、專家)工作室資產、文體器材等資產使用保管責任不到位的問題,根據(jù)《山東省高等學校固定資產管理辦法》關于“高校要成立國有資產管理工作領導小組,對固定資產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制”以及《青島職業(yè)技術學院固定資產管理辦法》關于“學院對固定資產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理”的規(guī)定,提出強化資產使用主體管理責任的五項要求如下:
一、將配置到工作人員個人使用的辦公設備、辦公家具落實到使用人,并在資產管理信息系統(tǒng)的資產信息登記表中進行登記
屬于辦公場所公共使用的資產要落實到各辦公室、教研室負責人或負責人指定的管理員,并在資產管理信息系統(tǒng)的資產信息登記表中使(領)用人一欄進行登記;負責人或保管人發(fā)生變動時資產管理信息系統(tǒng)中信息要及時變動。
二、教室資產由所屬部門的行政負責人負總責,所屬部門資產管理員為管理責任人,使用班級輔導員(或班主任)和班長為具體使用保管責任人
解決教室門窗、桌椅、講臺黑板、多媒體設備、聽力音響設備等因無明確管理責任人、使用保管人而出現(xiàn)的門窗破損無人管,桌椅破損或流出教室沒人管,講臺、黑板破損沒人管,多媒體設備、聽力音響設備沒人管的現(xiàn)象。
三、實訓室資產由所屬部門的行政負責人負總責,所屬部門資產管理員為管理責任人,實訓室管理員為具體使用保管責任人
確保實訓室資產賬實相符,操作規(guī)程、安全管理措施、使用管理制度、日常使用記錄和保養(yǎng)維護記錄健全。
四、名師(大師、專家)工作室資產由所屬部門的行政負責人負總責,所屬部門資產管理員為管理責任人,相應的名師(大師、專家)為具體使用保管責任人
解決名師(大師、專家)工作室資產使用保管責任不到位的問題。
五、文體器材由所屬部門的行政負責人負總責,所屬部門資產管理員為管理責任人,文體器材保管員為具體保管責任人
解決文體器材使用保管責任不到位的問題。
六、其他
1.各部門應按要求制訂符合本部門情況的具體實施方案,報資產設備處備案。
2.本規(guī)定由資產設備處負責解釋。