第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院人事調(diào)配的管理程序,更科學(xué)、有效地配置人力資源,真正做到人盡其才,才盡其用,特制訂本辦法。
第二條本辦法所指人事調(diào)配包括教職員工的院內(nèi)調(diào)動、院內(nèi)借調(diào)及調(diào)出行為。
第二章 調(diào)配原則
第三條調(diào)配原則
(一)符合崗位工作需要原則。根據(jù)實際工作需要科學(xué)合理配備人員,調(diào)整和優(yōu)化教職工隊伍。
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃原則。根據(jù)學(xué)院整體工作安排和師資隊伍建設(shè)發(fā)展需要進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配,充分調(diào)動教職員工的工作積極性。
(三)合理流向原則。尊重個人專業(yè)與選擇,堅持個人意愿與工作需要相統(tǒng)一,雙向選擇、用人所長、人盡其才,促使人員的合理流動。
(四)穩(wěn)定發(fā)展原則。院內(nèi)調(diào)配要以維護現(xiàn)有工作的穩(wěn)定性為前提,原則上每年安排在春季學(xué)期末(6月上旬)和秋季學(xué)期末(12月上旬)集中辦理。
(五)編制管理原則。在核定的部門編制數(shù)和人員結(jié)構(gòu)比例內(nèi)進(jìn)行。核定編制不滿的部門原則上不允許人員調(diào)出。部門同意人員調(diào)出的,需自行安排本部門內(nèi)部分工,確保部門工作落實到位。
(六)兩級管理原則。尊重用人部門用人自主權(quán),堅持院內(nèi)兩級管理。
(七)嚴(yán)格程序原則。調(diào)配工作要堅持原則,嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理。
第三章院內(nèi)調(diào)動
第四條院內(nèi)調(diào)動是指教職員工在院內(nèi)不同部門之間同類別崗位或不同類別崗位之間的流動,包括個人申請調(diào)動、用人部門申請調(diào)動、學(xué)院統(tǒng)一調(diào)動。
第五條調(diào)動程序
(一)個人申請調(diào)動。
1.本人提出書面申請,并填寫《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工內(nèi)部調(diào)動審批表》一份;
2.調(diào)出、調(diào)入部門征求各自分管院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院相關(guān)行政業(yè)務(wù)處室意見后簽署意見,送交人事部門;
3.人事部門審核《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工內(nèi)部調(diào)動審批表》并報分管人事院領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo);
4.人事部門報院長辦公會審議;
5.人事部門填寫《院內(nèi)調(diào)動通知單》,報請院長簽字并辦理相關(guān)手續(xù);
6.調(diào)動人員填寫《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院人員調(diào)動交接單》,到調(diào)入部門報到。
(二)用人部門申請調(diào)動。
1.用人部門根據(jù)工作需要提出需求意見及具體調(diào)動人選,征求各自分管院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院相關(guān)行政業(yè)務(wù)處室意見后,填寫《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工內(nèi)部調(diào)動審批表》;
2.人事部門審核并報分管人事院領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo);
3.人事部門報院長辦公會審議;
4.人事部門填寫《院內(nèi)調(diào)動通知單》,報請院長簽字并辦理相關(guān)手續(xù);
5.調(diào)動人員填寫《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院人員調(diào)動交接單》,到調(diào)入部門報到。
(三)學(xué)院統(tǒng)一調(diào)動。
1.人事部門根據(jù)學(xué)院工作需要提出調(diào)動人選,征求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及部門分管院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院相關(guān)行政業(yè)務(wù)處室意見后,提出調(diào)動意見;
2.人事部門報分管人事院領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo);
3.人事部門報院長辦公會審議;
4.人事部門填寫《院內(nèi)調(diào)動通知單》,報請院長簽字并辦理相關(guān)手續(xù);
5.調(diào)動人員填寫《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院人員調(diào)動交接單》,到調(diào)入部門報到。
第六條申請調(diào)動人員經(jīng)批準(zhǔn)后,須及時完成工作交接手續(xù),接到《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院院內(nèi)調(diào)動手續(xù)交接單》當(dāng)日到新部門報到,并于3個工作日內(nèi)移交工作完畢。離開原部門又不到新部門工作的,經(jīng)查實后,按曠工處理。
第四章院內(nèi)借調(diào)
第七條部門確因臨時性、階段性、突發(fā)性工作需要或者學(xué)院根據(jù)工作需要組建臨時工作機構(gòu),可借調(diào)其他部門人員幫助從事專項工作。
第八條人員借調(diào)時間一般為一至六個月,最長不超過十二個月(超過十二個月的應(yīng)回原部門或按院內(nèi)調(diào)動規(guī)定辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù))。
第九條借調(diào)程序:
1.部門確需借調(diào)人員,需經(jīng)被借調(diào)部門同意,并征求各自分管院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院相關(guān)行政業(yè)務(wù)處室意見后,填寫《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工內(nèi)部借調(diào)審批表》,送人事部門;組建臨時工作機構(gòu)的人員借調(diào)由人事部門統(tǒng)一辦理;
2.人事部門報分管人事院領(lǐng)導(dǎo);
3.人事部門填寫《院內(nèi)借調(diào)通知單》,報請人事分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字并辦理相關(guān)手續(xù);
4.調(diào)動人員憑《院內(nèi)借調(diào)通知單》到調(diào)入部門報到。
第十條被借調(diào)人員在借調(diào)期間的日常管理由現(xiàn)工作部門負(fù)責(zé),借調(diào)人員要服從現(xiàn)工作部門工作安排,不得擅自離崗。被借調(diào)人員在原部門參加年度考核,現(xiàn)工作部門需提供被借調(diào)人員的書面鑒定材料作為原部門對其進(jìn)行考核的依據(jù)。
第十一條借調(diào)期間,被借調(diào)人員的獎勵性績效工資等由現(xiàn)工作部門根據(jù)考核情況發(fā)放。
第五章調(diào)出
第十二條學(xué)院各類人員的調(diào)出,依據(jù)崗位聘用合同并按國家和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條調(diào)出程序
1.調(diào)出人員向所在部門提出書面申請,并填寫《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工調(diào)出審批表》一份;
2.部門征求分管院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院相關(guān)行政業(yè)務(wù)處室意見后簽署意見,送交人事部門;
3.人事部門審核并報分管人事院領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo);
4.人事部門報院長辦公會審議;
5.人事部門報請院長簽字并辦理相關(guān)手續(xù);
6.調(diào)出人員辦理原部門工作移交和相關(guān)離職手續(xù),填寫《離職手續(xù)清單》并于3個工作日內(nèi)辦理完畢;
第十四條 凡申請調(diào)出的各類人員自學(xué)院批準(zhǔn)之日起,應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)辦理完全部離職手續(xù),超過期限的停發(fā)工資及津貼。
第六章調(diào)配工作紀(jì)律
第十五條調(diào)配工作要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,并做好調(diào)動人員的思想工作。學(xué)院負(fù)責(zé)人事調(diào)配工作的部門和人員須熟悉政策,堅持原則。各用人部門要顧全大局,按章辦事。
第十六條因?qū)W院機構(gòu)調(diào)整、專業(yè)布局調(diào)整、崗位設(shè)置變動等情況或關(guān)鍵崗位、廉政風(fēng)險防控重點崗位需調(diào)配人員的,由人事部門報黨委會研究批準(zhǔn)。
第十七條各二級學(xué)院人事調(diào)配意見及內(nèi)部人員崗位變動須由黨政聯(lián)席會集體討論決定;各職能部門人事調(diào)配意見及內(nèi)部人員崗位變動須由部門會議集體討論確定。各部門內(nèi)部人員崗位變動情況需報人事處備案。
第七章附則
第十八條本辦法自發(fā)文之日起施行,由人事處負(fù)責(zé)解釋。