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青島職業(yè)技術學院學業(yè)預警管理規(guī)定(修訂)
發(fā)布日期:2022-09-28 11:17:42    來源:    

為進一步加強學風建設,,規(guī)范學生學業(yè)管理,推進實施“品牌辦學”戰(zhàn)略,,實現(xiàn)“技高品端”人才培養(yǎng)目標,,結合《學生管理規(guī)定(修訂)》,修訂本規(guī)定,。

一,、基本含義

學業(yè)預警是及時提示、告知未能修夠規(guī)定學分的學生本人及其家長,,有針對性地采取相應防范措施完成學業(yè)的一種信息溝通和危機預警機制,。

二、預警對象

(一)留級預警

在校學習期間不及格科目累積達10學分者,。

(二)退學預警

在校學習期間不及格科目累積達15學分者,。

三、操作流程

(一)各二級學院于每學期補考成績公布后一周內,,對學生積欠學分進行匯總,,填寫《學生學業(yè)預警信息統(tǒng)計表》(見附件1)。一式兩份,,教務處,、二級學院各留存一份。

(二)各二級學院安排相關輔導員填寫《學生學業(yè)預警通知書》(見附件2),,并經(jīng)學生本人確認,、簽字,。一式兩份,一份存入學生學業(yè)預警檔案,,一份由二級學院隨《學業(yè)預警學生家長通知單》(見附件3)一并寄送預警學生家長,。

(三)學生家長收到信件后及時反饋信息,寄還簽字確認的《學業(yè)預警通知家長回執(zhí)》(見附件3),。

(四)輔導員應與受到學業(yè)預警的學生(以下簡稱預警學生)逐一進行談話,,并將談話情況及時反饋本學院學生工作負責人。學生工作負責人視不同情況,,與個別學生再次談話,。對受到退學預警的學生,原則上由各二級學院學生工作負責人,、分管學生工作書記及院長共同組織談話,,并做好記錄。

(五)預警學生根據(jù)談話情況制訂《學習計劃書》,,交輔導員留存,。

(六)輔導員負責對預警學生的《學業(yè)預警通知書》、《學業(yè)預警通知家長回執(zhí)》,、《學習計劃書》,、各類談話記錄等資料進行收集、整理,,并經(jīng)常和預警學生家長取得聯(lián)系,,做好信息跟蹤管理和記錄。相關資料最后由各二級學院統(tǒng)一歸檔,。

(七)對有生理,、心理障礙或其它問題的學生,輔導員,、班主任應及時與大學生心理健康教育中心取得聯(lián)系,,指導學生有效解決問題,維護其身心健康發(fā)展,。

(八)對于受到學業(yè)預警而未按要求改進的學生,,按照《學生管理規(guī)定(修訂)》,予以留級或退學處理,。

四,、附則

本規(guī)定自下發(fā)之日起施行,由教務處負責解釋,,未盡事宜由教學工作委員會討論決定,。

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