第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》《中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué)校基層組織工作條例》《關(guān)于堅(jiān)持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)施意見(jiàn)》等法律法規(guī)文件，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)則。
第二條校長(zhǎng)辦公會(huì)是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu)，堅(jiān)持全面貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，緊密圍繞學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定，科學(xué)決策、民主決策、依法決策，推進(jìn)學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國(guó)際交流合作等工作。
第三條校長(zhǎng)辦公會(huì)成員一般為學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會(huì)議必須有半數(shù)以上成員到會(huì)方能召開(kāi)。會(huì)議成員因故不能出席時(shí)，應(yīng)當(dāng)在會(huì)前向校長(zhǎng)請(qǐng)假。學(xué)校黨委書記、副書記、紀(jì)委書記等可視議題情況參加會(huì)議。議題相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)列席會(huì)議；涉及師生切身利益的議題可以邀請(qǐng)師生代表列席。
第二章 議事決策范圍
第四條 校長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)學(xué)校黨委會(huì)的有關(guān)決議，研究處理教學(xué)、科研、行政管理方面的工作。議事范圍包括：
（一）貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的教育方針、政策法規(guī)，傳達(dá)落實(shí)上級(jí)有關(guān)行政工作的決策部署，研究貫徹措施方案。
（二）貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委會(huì)有關(guān)決議，研究審議具體實(shí)施方案和工作措施。
（三）審議學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理方面的具體規(guī)章制度和工作計(jì)劃安排。
（四）審議學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，審定30萬(wàn)元及以下的年度預(yù)算追加方案；審定學(xué)校基建類20萬(wàn)元（含）至100萬(wàn)元，設(shè)備類20萬(wàn)元（含）至50萬(wàn)元，軟件、課程類及其他20萬(wàn)元（含）至30萬(wàn)元招標(biāo)方案。
（五）審議學(xué)校資產(chǎn)處置、辦學(xué)資源配置、無(wú)形資產(chǎn)授權(quán)使用方案實(shí)施中的相關(guān)工作。
（六）審議學(xué)校安全穩(wěn)定、疫情防控、后勤保障、基本建設(shè)的相關(guān)工作。
（七）審議學(xué)校學(xué)科設(shè)置、建設(shè)與評(píng)估、專業(yè)設(shè)置與調(diào)整等工作。
（八）審議人才培養(yǎng)方案制定與修訂、課程體系建設(shè)和調(diào)整、教材建設(shè)等工作。
（九）審議科研項(xiàng)目設(shè)立、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研成果申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)與轉(zhuǎn)化等工作。
（十）審議學(xué)校質(zhì)量保證體系建設(shè)等質(zhì)量管理方面的工作。
（十一）審議學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)、教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)等學(xué)術(shù)組織提交的相關(guān)事項(xiàng)。
（十二）審議教職工政紀(jì)處分，人事聘任、解聘、考核、晉升、管理等工作。
（十三）審議學(xué)生學(xué)籍管理、獎(jiǎng)勵(lì)及違紀(jì)處理等學(xué)生教育管理工作。
（十四）實(shí)施思想品德教育及學(xué)生社會(huì)實(shí)踐等工作。
（十五）審議年度招生計(jì)劃、就業(yè)工作安排及大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作。
（十六）審議學(xué)校年度審計(jì)計(jì)劃安排、審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行等年度審計(jì)事項(xiàng)。
（十七）審議學(xué)校政校企合作、對(duì)外交流與合作的事項(xiàng)。
（十八）審議教職工代表大會(huì)、學(xué)生代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)和團(tuán)員代表大會(huì)有關(guān)行政工作的提案、意見(jiàn)辦理事項(xiàng)。
（十九）審議其他事關(guān)學(xué)校事業(yè)發(fā)展、師生員工切身利益的行政事項(xiàng)，或按規(guī)定需要由校長(zhǎng)辦公會(huì)審議的其他事項(xiàng)和突發(fā)事件。
第三章 議事決策原則和程序
第五條 校長(zhǎng)辦公會(huì)一般每月召開(kāi)兩次，遇有重要情況經(jīng)校長(zhǎng)同意可以隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由校長(zhǎng)召集并主持。校長(zhǎng)不能參加會(huì)議的，可以委托副校長(zhǎng)召集并主持。
第六條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議題由各部門提出，也可以由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員提出、校長(zhǎng)綜合考慮后確定。重要議題校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在會(huì)前聽(tīng)取黨委書記意見(jiàn)，意見(jiàn)不一致的議題應(yīng)暫緩上會(huì)。
第七條 健全校長(zhǎng)辦公會(huì)決策咨詢機(jī)制，對(duì)擬研究討論的重要事項(xiàng)，議題相關(guān)部門應(yīng)深入開(kāi)展調(diào)查研究，充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，進(jìn)行合法合規(guī)性審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)過(guò)專家評(píng)估及技術(shù)、政策、法律咨詢；涉及學(xué)術(shù)事務(wù)的重要事項(xiàng)，應(yīng)充分聽(tīng)取學(xué)術(shù)委員會(huì)等學(xué)術(shù)組織意見(jiàn)。
第八條 校長(zhǎng)辦公會(huì)按既定議程逐項(xiàng)進(jìn)行。無(wú)特殊情況或未經(jīng)會(huì)議主持人同意，一般不臨時(shí)動(dòng)議議題。
議題材料應(yīng)當(dāng)在會(huì)前做好準(zhǔn)備。由議題提報(bào)部門主要負(fù)責(zé)人簽報(bào)，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批，于會(huì)議召開(kāi)前一周的周四下午4點(diǎn)前送辦公室復(fù)核，報(bào)校長(zhǎng)審批后列入議題。議題材料應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，除重大問(wèn)題和重要事項(xiàng)外，字?jǐn)?shù)一般控制在3000字以內(nèi)，匯報(bào)時(shí)間一般控制在10分鐘以內(nèi)。
第九條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議題由分管校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。出席人員應(yīng)當(dāng)充分討論，對(duì)決策建議明確表示同意、原則同意、不同意或緩議的意見(jiàn)，并說(shuō)明理由。未到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見(jiàn)可以書面形式表達(dá)。校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)最后表態(tài)。
第十條 校長(zhǎng)辦公會(huì)研究討論議題時(shí)，校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)建議，在此基礎(chǔ)上對(duì)研究討論的事項(xiàng)作出決定。如對(duì)重要問(wèn)題發(fā)生較大意見(jiàn)分歧，一般應(yīng)當(dāng)暫緩作出決定。
第十一 條 緊急情況下不能及時(shí)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)研究討論的事項(xiàng)，可由校長(zhǎng)與分管校領(lǐng)導(dǎo)共同商議臨機(jī)處置，事后應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)辦公會(huì)通報(bào)。
第十二條 校長(zhǎng)辦公會(huì)審議議題時(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)綍?huì)，聽(tīng)取意見(jiàn)并回答問(wèn)詢。
第十三條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議題涉及與會(huì)人員本人及其親屬的，本人必須回避。
第十四條 校長(zhǎng)辦公會(huì)作出的決定，適合公開(kāi)的應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)公開(kāi)。對(duì)需保密的會(huì)議內(nèi)容和尚未正式公布的會(huì)議決定，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。
第四章 議定事項(xiàng)執(zhí)行與監(jiān)督
第十五條 校長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向校長(zhǎng)或校長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)。
第十六條 學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)督查校長(zhǎng)辦公會(huì)決定事項(xiàng)的執(zhí)行，督促有關(guān)部門按要求落實(shí)，并定期向校長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)督查情況。重大事項(xiàng)的落實(shí)情況要及時(shí)向校長(zhǎng)辦公會(huì)報(bào)告。
學(xué)校辦公室如在督查、督辦校長(zhǎng)辦公會(huì)決定事項(xiàng)的執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向分管校領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)報(bào)告，必要時(shí)提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)復(fù)議。
第十七條 校長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)，學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)執(zhí)行；對(duì)執(zhí)行不力的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定問(wèn)責(zé)追責(zé)；決策執(zhí)行過(guò)程中需作重大調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)決定；需要復(fù)議的，重新提交議題進(jìn)行審議。
第五章 附 則
第十八條本規(guī)則由校長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋，具體工作由學(xué)校辦公室承擔(dān)。
第二十條 本規(guī)程自印發(fā)之日起施行。原《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)制度》（技術(shù)學(xué)院綜發(fā)〔2012〕6號(hào)）同時(shí)廢止。
魯公網(wǎng)安備 37021002000064