第一條 為進一步改進工作作風,，規(guī)范會議管理,，控制會議數(shù)量和規(guī)模,，提高會議質量和效率,，根據(jù)上級有關文件精神,，結合學校實際,，特制定本辦法,。
第二條 學校按照“規(guī)范,、高效,、精簡、節(jié)約”的原則召開各類會議,，嚴格實行會議審批制度,，控制會議數(shù)量和規(guī)模。
（一）全校性工作會議包括學校年度工作布置和總結會議,，全校教學,、學生、科研,、專業(yè)建設,、人事人才,、國際合作、黨建和思想政治工作,、黨風廉政建設,、安全穩(wěn)定等工作會議，參會人員包括全校處級干部或多數(shù)部門（含二級學院）負責人,。
建立年度工作會議計劃,，各部門于每年初向學校申報需要以學校名義召開的全校性會議計劃，并經(jīng)學校主要領導批準同意方可召開,。
（二）校領導就其分管工作召開的業(yè)務會議，其參會人員一般限于與此業(yè)務相關的部門人員,。
（三）某一重大事項涉及多個部門的,，學校明確一位校領導牽頭負責而召開的專題工作會議，其參會人員一般限于與此重大事項相關的部門人員,。
（四）學校正式發(fā)文成立的各類委員會（領導小組）處理職責范圍內工作而召開的會議,，須經(jīng)委員會（領導小組）主要負責人同意后召開，其參會人員原則上限于該機構成員,。
（五）為溝通和征求關于重大事項的意見和建議而召開的座談會,，紀念特別重大活動的表彰會，由事項或活動歸口負責部門提出,，主管校領導同意后根據(jù)實際情況邀請相關人員參加會議,。
第三條 提高會議質量。會議應中心突出,、主題鮮明,、注重實效，安排工作任務清楚,、責任明確,。會議主辦部門在會議召開前做好充分準備，重要決策部署提前做好調查研究和溝通協(xié)商,，認真做好會議材料準備工作,。一般應提前1-3個工作日將會議材料分發(fā)至參會人員，參會人員應提前閱讀和研究會議材料,。沒有會議材料的議題,，要將會議研究事項在會前告知參會人員。會議實行民主集中,，對重大問題,，參會人員應充分討論，暢所欲言,，求同存異,，凝聚共識,。
第四條 切實改進會風。會議召開應確有必要,，可開可不開的會議一律不開,，能合并召開的會議應合并召開；倡導開短會,，一般會議時間原則上應控制在1.5小時以內,，涉及重大事項的會議最長不超過2小時。分管校領導權責范圍內可以決定的事項,，原則上不以會議形式進行研究,。要注重轉變開會的觀念與形式，可由文件或口頭傳達,、布置,、推進、落實的工作,，則不通過會議形式傳達,、布置、推進,、落實,；各部門應充分使用現(xiàn)代化、信息化手段,，推進工作布置,、落實，提高運行效率,。
第五條 嚴守會議紀律,。參會人員應按時出席會議，嚴禁無故缺席,、遲到,、早退；原則上不能由他人代替出席,，確因特殊原因不能參加會議的,，須提前按程序請假，未經(jīng)批準不得擅自委派他人替會,；會議期間要遵守會場紀律,，集中精力參加會議，嚴禁打瞌睡,、隨意接聽電話,、看與會議內容無關的材料等。會議內容需要保密的，參會人員應嚴守保密紀律,；要求收回的會議文件,、資料應妥善保管、如數(shù)交回,。
第六條 嚴抓會議落實,。涉及全校性或重大事項部署的會議，主辦部門根據(jù)實際情況草擬會議紀要,，協(xié)助做好會議決定的執(zhí)行和督促檢查,；參會部門要強化責任意識，加強協(xié)調配合,，共同做好工作推進和任務落實,；參會人員在會議結束后及時向本部門傳達會議精神，研究制定工作落實措施,，做好落實工作,。
第七條 加強會務保障。會議主辦部門負責會議的統(tǒng)籌,、組織和協(xié)調;負責會議場地管理,、會場設施設備管理和環(huán)境衛(wèi)生維護的部門應協(xié)助主辦部門做好會議保障工作,。加強安全防范意識,，在常態(tài)化疫情防控形勢下，參會人數(shù)超過50人以上的會議,，按照學校大型會議活動相關規(guī)定履行相關審批手續(xù),。
第八條 實行“周三、周五無會日”制度,。除上級部門要求必須緊急召開等特殊原因外,，原則上每周三、周五全天不召開學校層面日常性會議,。
第九條 編制每周會議安排,。各部門每周四下午5點前將下周擬召開的會議報辦公室進行統(tǒng)籌協(xié)調，辦公室匯總后在內網(wǎng)上發(fā)布,，各部門據(jù)此通知參會人員按時參會,。凡未列入學校周工作日程的，不得隨意召開會議,。
第十條 加強會議監(jiān)督,。各級各部門主要領導要帶頭執(zhí)行會議管理的有關規(guī)定，切實改進工作作風,。學校辦公室負責對辦會工作的監(jiān)督管理,，不定期對參會情況進行抽查，每年對辦會情況開展一次集中檢查。對無故不參加會議,、他人代會,、遲到早退及不遵守會場紀律的人員，學校將予以通報批評,。對師生反映會議組織不規(guī)范或違反相關規(guī)定的,，學校辦公室和紀檢監(jiān)察部門負責受理并責成會議主辦部門改進；若發(fā)生違紀行為,，追究相關部門和責任人的責任,。
第十一條 本辦法由學校辦公室負責解釋。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行,。
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